8 conseils pour les lieux de travail sur site passant à l’hybride


Par YEC

À mesure que la main-d’œuvre moderne évolue, l’attrait des environnements de travail hybrides est devenu de plus en plus évident. Bien que le travail entièrement à distance ne soit pas réalisable pour toutes les entreprises, l’adoption d’une solution de travail hybride peut être un avantage attrayant pour les employés potentiels et actuels. Toutefois, la transition d’une configuration entièrement sur site à un environnement hybride nécessite une planification minutieuse pour assurer un changement fluide et réussi.

Si vous êtes prêt à adopter le modèle de travail hybride pour votre entreprise, lisez la suite pour 8 conseils d’experts recommandés par Conseil des jeunes entrepreneurs membres.

Quel conseil donneriez-vous à une entreprise entièrement sur place pour effectuer une transition en douceur vers un environnement hybride ?

1. Fournir la bonne technologie

Mettre en œuvre la technologie appropriée pour soutenir le travail hybride. Investissez dans des outils de communication, tels que des logiciels de visioconférence et de messagerie instantanée, et offrez aux employés distants un accès aux fichiers et documents nécessaires via des plateformes basées sur le cloud. En veillant à ce que les employés distants disposent de la technologie et des ressources nécessaires, les entreprises maintiennent un sentiment de connectivité et de collaboration. —Kyle Goguen, Coup de patte

2. Utilisez une plateforme de bureau virtuel

En utilisant une plateforme de bureau virtuel comme Flux d’équipe, vous pouvez connecter de manière presque transparente vos employés distants et sur site dans un emplacement central. Surtout, les plateformes de bureaux virtuels créent un sentiment de communauté parmi les employés, ce qui est crucial pour une communication non officielle « de type bureau ». —Idan Waller, Trône bleu

3. Clarifiez votre politique de travail hybride

Pour une entreprise qui ne peut pas être entièrement distante et qui envisage une solution hybride, une façon de rendre la transition transparente consiste à créer et à mettre en œuvre une politique de travail hybride claire. Cela signifie identifier les tâches qui peuvent être effectuées à distance, ainsi que celles qui nécessitent une présence sur place, et communiquer clairement vos attentes aux employés, en les sensibilisant à ce que l’on attend d’eux. —Stephanie Wells, Formes formidables

4. Investissez dans des outils de collaboration

Un conseil que je proposerais est que l’entreprise investisse dans des outils de communication et de collaboration de qualité pour aider les travailleurs à rester connectés, quel que soit leur emplacement. Grâce à ces outils, les employés distants et sur site peuvent collaborer rapidement et efficacement, améliorant ainsi la productivité et la réussite globale. —Kristin Kimberley Marquet, Marquet Media, LLC

5. Identifier les rôles prêts pour l’hybride

Suivez le manuel utilisé par les grandes organisations pour réduire les effectifs au fil du temps. Tout d’abord, identifiez les rôles qui peuvent être remplis par des employés hybrides (ou entièrement distants). Ensuite, lorsque les employés entièrement sur place dans ces rôles quittent l’entreprise, remplacez-les par des travailleurs hybrides ou à distance. —Andrew Schrage, Money Crashers Finances personnelles

6. Faites preuve de confiance

La confiance est une voie à double sens. Faites confiance à vos employés pour faire le travail, quel que soit leur emplacement. Concentrez-vous sur la production plutôt que sur la microgestion. Lorsque vous responsabilisez les membres de votre équipe, ils se sentent valorisés et motivés pour fournir des résultats exceptionnels. Croyez-moi, c’est gagnant-gagnant ! —Abhijet Kaldate, Thème WordPress Astra

7. Assurer la disponibilité des employés

Ayez des jours de bureau fixes, des heures qui se chevauchent et communiquez bien concernant les enregistrements. Cela garantit que les membres de l’équipe sont disponibles lorsque vous vous attendez à ce qu’ils le soient et qu’il n’y a pas de panne de communication due au passage à l’hybride. L’un des plus gros problèmes auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu’elles s’éloignent partiellement est l’accès à leurs employés, alors créez une structure où tout le monde est disponible, même s’ils ne sont pas en personne. —Firas Kittaneh, Matelas Amérisleep

8. Tirez parti de la visioconférence

Une astuce qui peut faciliter la transition vers un environnement de travail hybride pour une entreprise entièrement sur site consiste à investir dans une technologie de travail à distance qui comprend la vidéoconférence, la gestion de projet et les outils de collaboration. Outre la technologie de travail à distance, pensez à demander à vos employés distants de conserver une vidéo Zoom pendant la majeure partie de la journée de travail afin que les employés puissent apprendre les uns des autres dans leurs petits groupes. —Eddie Lou, CodaPet

A propos de l’auteur

Conseil des jeunes entrepreneurs (YEC) est une organisation sur invitation uniquement composée des jeunes entrepreneurs les plus prospères au monde.



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