Quelles sont les heures de bureau d’été et devriez-vous les offrir aux employés ?


Dans un effort pour attirer et retenir les travailleurs, les employeurs offrent des avantages non traditionnels dans divers secteurs. Il n’est pas rare que les entreprises mettent en place des horaires de bureau d’été, comme les vendredis de congé ou des horaires de travail réduits, afin de donner une pause à leurs employés.

L’histoire des vendredis d’été n’est pas claire. Cependant, certains sources dire que cela a commencé à New York dans les années 1960 lorsque les responsables de la publicité conduiraient tôt le vendredi matin to les Hamptons, une riche région rurale de Long Island.

Au 21ème siècle, 55% des employeurs ont offert les vendredis d’été. Il y a plus de composants d’horaires d’heures d’été que de simples vendredis d’été.

Êtes-vous nouveau aux horaires d’été? Si oui, nous vous expliquerons pourquoi votre entreprise a besoin d’heures d’été et comment les mettre en place.

Vous pouvez offrir de la flexibilité à vos employés pendant l’été.

Pendant l’été, rester productif au travail peut être difficile, c’est le moins qu’on puisse dire. C’est une période populaire de l’année pour prendre des vacances, rendre visite à la famille et rester loin du travail. En raison de ces facteurs, ainsi que de la tentation de ne pas travailler pour profiter du beau temps, les étés sont moins productifs.

Si vous offrez des heures d’été, vos employés peuvent planifier leur travail en fonction vacances et jours fériés. Lorsque la productivité baisse et que les projets prennent plus de temps à être achevés, les employés sont plus susceptibles de les terminer s’ils bénéficient d’incitations. De plus, les employés sont plus susceptibles d’accélérer leur semaine de travail pendant les heures d’été.

Augmentation de la productivité pendant l’été.

Dans la continuité du point précédent, les horaires basés sur la météo rendent les employés plus heureux et plus productifs. Savez-vous que les gens heureux sont aussi 12% plus productif? C’est une situation gagnant-gagnant pour vos employés et votre entreprise.

En raison de la concentration accrue, les employés peuvent accomplir plus de tâches. On suppose souvent que le travail à distance le vendredi ou les jours de congé aura un impact négatif sur la productivité. Le contraire est vrai, selon Société de recherche d’opinion. Dans l’étude, 66 % des employés qui bénéficient des avantages de l’heure d’été sont plus productifs.

De plus, le Fondation mondiale de la semaine de 4 jours a entrepris une étude en 2022 pour déterminer les implications d’une semaine de travail de quatre jours, similaire aux horaires de certaines entreprises pendant l’été. L’étude a révélé que les entreprises dont les heures de travail étaient réduites étaient plus productives et obtenaient de meilleurs résultats. Dans certains cas, les revenus ont augmenté pour ces organisations.

Le moral des employés remonte.

Quand il fait beau dehors, vos employés pourraient se sentir démotivés. Cependant, lorsque le moral est bas au milieu de l’année, les heures d’été sont un excellent moyen de le remonter. Cela leur donne quelque chose à espérer à la fin de la semaine.

De plus, le moral d’un employé affecte son taux de satisfaction. La PDG d’Ivy Exec, Elena Bajic, accepte:

“Nous avons remarqué une augmentation (du) moral des employés et toutes les bonnes choses qui vont avec, comme une plus grande rétention, une attraction des candidats et une productivité” suite à la mise en place des heures d’été.

C’est grâce à toutes ces choses que la satisfaction des employés peut être améliorée. Lorsque le moral des employés est élevé, les coéquipiers travaillent plus étroitement ensemble et ont plus confiance en eux.

Un niveau de satisfaction des employés plus élevé.

Afin d’accroître la satisfaction des employés, les entreprises peuvent mettre l’accent sur l’équilibre travail-vie et horaires d’été. Cela se traduit par des employés plus fidèles et moins de départs d’employés.

L’absentéisme diminue.

Les employés sont autorisés à prendre des vacances ou d’autres obligations pendant les heures d’été, ce qui réduit l’absentéisme. Par conséquent, il est possible de gérer le lieu de travail en douceur et les coûts de remplacement des employés absents sont réduits.

Comme indiqué par Circadian dans leur ‘L’absentéisme : le tueur de résultats‘, les absences imprévues coûtent aux travailleurs horaires environ 3 600 $ par année. Pour les employés salariés, cela coûte environ 2 650 $ par année.

Un plus grand niveau de créativité chez les employés.

Prendre congé pour des vacances ou un congé de maladie encourage les employés à être plus créatifs, selon recherche. Ce faisant, de nouvelles idées et innovations peuvent être générées.

Une augmentation de la santé et du bien-être des employés.

Il est également bénéfique pour votre santé d’avoir des heures d’été. Lorsque vos employés travaillent constamment sans avoir le temps de jouer, leur santé peut rapidement se détériorer. Dans votre rôle d’employeur, vous devez promouvoir une environnement de travail sain.

Dans les mots du directeur principal de la recherche de la Families and Work Institution, Ken Matos, « La simple réalité est que le travail, à la fois mental et physique, entraîne une fatigue qui limite les ressources cognitives et corporelles que les gens doivent consacrer à leur travail.

De plus, vos employés bénéficieront d’horaires d’été après avoir travaillé une semaine de 4 ou 4,5 jours par temps chaud. Les employés ayant un vendredi de congé peuvent également prendre 3 jours de vacances pour soulager le stress et prévenir l’épuisement professionnel.

Vous pouvez également tirer des avantages à long terme en offrant à vos employés des congés de maladie ou des jours de santé mentale. En plus d’augmenter l’engagement des employés, les coûts des soins de santé des entreprises diminueront probablement.

Une culture d’entreprise améliorée.

De plus, les heures d’été peuvent contribuer à un environnement de travail plus détendu et amusant. Le résultat est une augmentation de l’engagement et de la productivité des employés.

Comme Patrick Whitesell, co-PDG de WME, le dit sans ambages : « Vous pouvez avoir toutes les bonnes stratégies au monde ; si vous n’avez pas la bonne culture, vous êtes mort.

La confiance et le respect sont démontrés.

Offrir des horaires de travail d’été flexibles est l’un des avantages les plus importants de faire preuve de respect envers vos employés. En offrant cet avantage clé, les employeurs signalent aux travailleurs qu’ils peuvent leur faire confiance pour s’acquitter de leurs responsabilités dans toute la mesure du possible le vendredi.

En règle générale, ces gestes de confiance augmentent l’engagement et la loyauté des employés.

La rétention, la durabilité et les économies de coûts sont améliorées.

Encore une fois, les heures d’été deviennent de plus en plus importantes lorsque recruter et retenir les meilleurs talents dans un marché du travail de plus en plus concurrentiel. De ce fait, les entreprises sont de plus en plus dépendantes de modalités de travail flexibles. Une façon de démontrer que votre entreprise est flexible est d’offrir des heures d’été à vos employés.

De plus, en fermant l’ensemble du bureau chaque semaine, les entreprises économiseront sur l’électricité et d’autres coûts opérationnels. De plus, votre modèle d’entreprise durable peut contribuer à la conservation des ressources naturelles.

Les coûts associés au roulement ont été réduits.

Il peut être coûteux d’embaucher, de former et de remplacer un employé. Cependant, les coûts de roulement peuvent être réduits par les heures d’été.

Selon certaines étudesil en coûte en moyenne à une entreprise 6 à 9 mois de salaire pour remplacer un salarié. Par exemple, les dépenses de recrutement et de formation s’élèvent généralement à 30 000 $ à 45 000 $ pour un employé qui gagne 60 000 $ par an.

Service client amélioré.

Lorsque les employés sont plus heureux et plus productifs, ils sont plus susceptibles de fournir un bon service client. Client la satisfaction et la fidélité peuvent augmenteraugmentant la rentabilité de l’entreprise.

Conclusion.

Lorsque vous offrez des heures d’été à vos employés, il y a quelques points à considérer. La première étape consiste à s’assurer que votre entreprise peut gérer les heures réduites sans sacrifier la productivité. De plus, il serait préférable d’informer vos employés bien avant le changement afin qu’ils puissent planifier en conséquence. Enfin, il serait préférable que vous soyez flexible et disposé à ajuster votre emploi du temps au besoin.

Les heures d’été peuvent stimuler le moral, la productivité et la fidélité des employés. Avec les heures d’été, votre entreprise peut attirer les meilleurs talents et améliorer ses profits.

FAQ

Quels sont les horaires d’été pour les entreprises ?

Il est courant que les employés aient des vendredis de congé pendant l’été, entre le Memorial Day et la fête du Travail. Certaines entreprises accordent aux employés l’après-midi de congé, tandis que d’autres leur accordent toute la journée de congé. Les heures d’été sont devenues plus populaires puisque moins de travailleurs ont pris des congés avant la pandémie.

Comment fonctionnent les horaires d’été ?

Chaque entreprise a des horaires d’été différents. Généralement, les horaires d’été sont les suivants :

  • Horaires de travail flexibles. Chaque semaine, un employé peut travailler un certain nombre d’heures. Les heures peuvent cependant être programmées d’une manière qui convient à l’individu. Le travail peut être commencé ou terminé plus tôt ou plus tard, ou un jour de congé peut être possible pendant la semaine.
  • Semaine de travail comprimée. Dans certains cas, un employé travaille plus d’une journée complète par semaine, mais il bénéficie d’un jour de congé. L’employé peut travailler 10 heures par jour, quatre jours par semaine, ou 9 heures par jour, cinq jours par semaine, et prendre congé le vendredi.
  • Les vendredis d’été. Il est possible d’aborder les vendredis d’été de différentes manières. Dans certaines entreprises, les employés sont tenus de rattraper le temps perdu le vendredi. D’autres échelonnent les vendredis pour garder quelqu’un au travail. Il est également populaire pour les employeurs de permettre aux employés de travailler une demi-journée le vendredi pour avoir un après-midi de congé. Vous pouvez offrir à vos employés des demi-journées tous les vendredis, ou ils peuvent partir plus tôt le vendredi.

Quels sont les avantages des horaires d’été ?

Les heures d’été présentent de nombreux avantages tant pour les employeurs que pour les employés. Voici quelques-uns des avantages les plus courants :

Pour les employés:

  • Avec plus de flexibilité et de contrôle, l’équilibre travail-vie personnelle peut être atteint.
  • Le stress est réduit.
  • Amélioration du moral.
  • La productivité augmente.
  • Le nombre d’activités de loisirs disponibles a augmenté.

Pour les employeurs :

  • La capacité d’une entreprise à attirer et retenir les meilleurs talents.
  • Le taux de satisfaction des employés a augmenté.
  • Engagement de productivité accru.
  • L’absentéisme diminue.
  • Économies de santé.

Quels sont les inconvénients des horaires d’été ?

Les heures d’été présentent certains inconvénients, mais les avantages l’emportent généralement sur eux. Voici quelques-uns des plus gros inconvénients :

Pour les employés:

  • Les nouveaux horaires de travail peuvent être difficiles à adapter.
  • Il peut être difficile de trouver une garderie en dehors des horaires habituels.
  • Les horaires non traditionnels peuvent rendre difficile le contact avec les collègues et les clients.

Pour les employeurs :

  • Il peut être difficile de coordonner les horaires des employés.
  • Servir vos clients est difficile lorsque vous ne travaillez pas selon les horaires traditionnels.
  • Les horaires non traditionnels rendent difficile le maintien de la productivité.

Si votre entreprise a des horaires d’été, comment pouvez-vous faire en sorte que cela fonctionne ?

Les heures d’été peuvent sembler intimidantes au premier abord. Réfléchissez bien à votre approche et communiquez clairement si vous voulez que les heures d’été réussissent.

Pour vous aider à mettre en place les horaires d’été, voici quelques conseils :

  • Obtenir des commentaires est essentiel. Consultez tout le monde, de la direction aux employés, et rassemblez autant d’informations que possible. Ont-ils des suggestions pour une meilleure approche? Y a-t-il quelque chose qui les inquiète ?
  • Assurez-vous que les heures d’été sont clairement communiquées. Cela ne devrait pas être une excuse pour que les gens se relâchent. Vous offrez cet avantage à vos employés pour leur offrir un meilleur équilibre travail-vie personnelle, et non pour diminuer leur productivité.
  • Définissez clairement votre politique. Pour éviter les cahots sur la route, votre politique doit être suffisamment claire. Gardez votre politique simple et simple pour éviter la confusion et l’ambiguïté. La rédaction de la politique est certainement une bonne idée afin que vos travailleurs puissent s’y référer lorsqu’ils en ont besoin. La politique devrait également indiquer quand les heures d’été se terminent et commencent, ainsi que ce qu’elles impliquent. Vous devez également définir le fonctionnement des heures d’été dans votre entreprise. Il peut s’agir d’un vendredi d’une demi-journée ou de travail à distance.
  • Attendez-vous à quelques ratés. Chaque fois que vous faites un changement, vous aurez d’abord le hoquet. Ne précipitez pas le processus. Être patient.

Crédit d’image : Photo de Adam Pálvölgyi; Pexel ; Merci!

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